Privātuma politika

1. Vispārīga informācija

Šī Privātuma politika apraksta, kā tiek apstrādāti personas dati tīmekļvietnē “cilvekresursuagentura.lv” (turpmāk – Platforma), kuras pārzinis ir Veselības ministrija.

Personas datu apstrāde tiek veikta saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR) un citiem piemērojamiem normatīvajiem aktiem.

2. Personas datu pārzinis

Personas datu pārzinis: Veselības ministrija
Adrese: Brīvības iela 72 k-1, Rīga, LV-1011
E-pasts: datuaizsardziba@vm.gov.lv

3. Personas datu avoti

Platforma iegūst personas datus:

• no lietotāja reģistrācijas un profila izveides;
• no autentifikācijas sistēmām (Latvija.lv);
• no augšupielādētiem dokumentiem;
• no pieteikumiem vakancēm un praksēm;
• no saziņas Platformā (ziņojumi, atbildes uz pieteikumiem);
• no ārstniecības iestāžu un augstskolu publicētās informācijas;
• no statistikas un lietošanas analītikas rīkiem.

Autentifikācija tiek veikta, izmantojot Latvija.lv nodrošinātos identifikācijas līdzekļus (eParaksts, eParaksts mobile, eID, Smart-ID).

4. Apstrādātie personas dati

Atkarībā no lietotāja lomas tiek apstrādāti:

Vispārējie dati

• vārds, uzvārds;
• personas identifikācijas dati (no eID/autentifikācijas);
• kontaktinformācija (e-pasts, tālrunis).

Profesionālie dati

• specialitāte;
• izglītība;
• darba pieredze;
• prakses dati;
• darba slodzes preferences.

Dokumenti

• CV;
• diplomi;
• sertifikāti;
• citi lietotāja augšupielādētie faili (PDF, DOCX u.c.).

Platformas lietošanas dati

• pieteikumi vakancēm/praksēm;
• ziņojumi starp lietotājiem;
• “Darbinieku bankas” pieejamības atzīmes;
• aktivitāte Platformā.

Tehniskie dati

• IP adrese;
• pārlūkprogrammas informācija;
• lietošanas statistika.

Informācija par sīkdatņu izmantošanu un to apstrādi ir pieejama Sīkdatņu politikā, kas publicēta Platformā.

5. Personas datu apstrādes mērķi

Dati tiek apstrādāti, lai:

• nodrošinātu lietotāju autentifikāciju;
• uzturētu lietotāju profilus;
• nodrošinātu darba un prakses vietu pieteikšanās procesu;
• nodrošinātu ārstniecības iestāžu atlases procesu;
• nodrošinātu augstskolu prakses organizēšanu;
• nodrošinātu ierobežotu saziņu starp lietotājiem;
• veidotu statistiku veselības politikas plānošanai;
• uzlabotu Platformas funkcionalitāti;
• nodrošinātu drošību un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanu.

6. Lietotāju savstarpējā piekļuve datiem

Atkarībā no lietotāja lomas:

• ārstniecības iestādes var skatīt studentu, rezidentu un ārstu profilus, ja lietotājs ir atzīmējis “atvērts darba piedāvājumiem”;
• augstskolas var skatīt studentu pieteikumus prakses vietām;
• lietotāji nevar iniciēt saziņu ar ārstniecības iestādēm;
• saziņu var uzsākt tikai ārstniecības iestādes vai augstskolas Platformas ietvaros.

7. Datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti:

• ārstniecības iestādēm (darba atlases nolūkiem);
• augstākās izglītības iestādēm (prakses organizēšanai);
• Nacionālais veselības dienests un citām valsts iestādēm normatīvajos gadījumos;
• Platformas tehniskajiem uzturētājiem (IT pakalpojumu sniedzējiem);
• analītikas rīku nodrošinātājiem (anonimizēti dati).

8. Datu glabāšana

Personas dati tiek glabāti:

• kamēr lietotājs ir aktīvs Platformā;
• vai tik ilgi, cik nepieciešams normatīvo aktu izpildei;
• vai līdz lietotāja pieprasījumam dzēst profilu (ja tas nav pretrunā likumam).

Statistikas dati var tikt glabāti anonimizētā formā ilgtermiņa analīzei.

9. Statistika un analītika

Platformā tiek veidota lietošanas statistika, lai:

• analizētu darba tirgus tendences;
• uzlabotu pakalpojumu kvalitāti;
• atbalstītu veselības politikas plānošanu.

Statistika tiek apstrādāta arī apkopotā (anonimizētā) veidā.

10. Lietotāja tiesības

Lietotājam ir tiesības:

• piekļūt saviem datiem;
• labot datus;
• dzēst profilu (ja tas nav pretrunā normatīvajiem aktiem);
• ierobežot datu apstrādi;
• iebilst pret datu apstrādi;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

11. Datu drošība

Platforma izmanto:

• šifrētu datu pārraidi (HTTPS/TLS);
• piekļuves kontroli pēc lomām;
• auditācijas žurnālus;
• sesiju drošības mehānismus;
• aizsardzību pret kiberuzbrukumiem.

12. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Platformā netiek pieņemti juridiski saistoši automatizēti lēmumi bez cilvēka iesaistes (piemēram, atlases vai nodarbinātības lēmumi tiek pieņemti iestāžu līmenī).

13. Izmaiņas politikā

Politika var tikt atjaunināta. Aktuālā versija vienmēr pieejama Platformā.